「訪問看護ステーション シンカイ福井」(以下「当社」といい、訪問看護ステーション シンカイ福井およびそのグループ会社等のことを「業務提携会社」といいます。)では、当社の「個人情報の保護に関する方針」に基づき、お客様の個人情報を、次の内容に従って取り扱ってまいります。
当社は、個人情報を適切に管理し、保護することが社会的責任であることを認識しています。 個人情報の取扱いに関する当社の基本方針を、「個人情報の保護に関する方針」として定め、個人情報の保護の徹底を図ります。 1.法令・規範の遵守 個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。 2.情報管理に係る安全対策の実施 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正使用等を防止するため、必要な情報管理に係る安全対策を講じます。 3.当事者本人の権利尊重 当社が管理する個人情報の当事者本人から、自己情報の開示、訂正、削除、利用または第三者への提供の停止等を求められたときは、法令や社会通念等に照らし、誠意をもってこれに対応します。 4.問合せ窓口の設置 個人情報の取扱いに関する問合わせや苦情に対処するため、問合せ窓口を設置します。 5.管理体制の構築と継続的改善 規程、マニュアル等の策定など、この方針の実施に必要な社内の管理体制を構築すると共に継続して改善を行っていきます。
お客様の個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。 ■当社並びに業務提携会社が取り扱う物件情報、商品・サービスに関する情報の紹介・提供および各種イベント・セミナー等のご案内 ■お客様への介護プランの提供・提案 ■各種アンケート調査および各種統計資料の作成・分析・評価・活用 ■その他、上記に付随する業務
当社が保有する「お客様の個人データ」に関しては、次項以下に記載のとおりに取り扱わさせていただきます。 当社が保有するお客様の個人データとは、複数の個人情報のデータをパソコン等を用いて検索することができるように体系的に構成した集合物、又は紙などの媒体にアウトプットした情報を一定の規則(五十音順、年月日順等)に従って整理・分類し、特定の個人情報を容易に検索することができるよう目次、索引、符号等を付し、作成者以外の他人によっても容易に検索可能な状態に置いてある情報の集合物に記載又は表示されたデータであって、さらに当該データに関して、お客様からのご請求により、当社が利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のすべてに応じることができる個人情報を指します。
お客様の個人データは、次のいずれかに該当する場合を除いて第三者に開示・提供いたしません。 ■お客様のご同意がある場合 ■お客様個人を識別することができない状態で開示する場合 ■お客様からのご依頼に基づく業務の実施に際して第三者に提供する場合 お客様と当社との間で金融機関へローン関係書類を交付し、審査請求を行うことに関する委任があったものとして取り扱わせていただきますとともに、これらの金融機関に対して個人データを提供させていただく場合があります。) 「個人情報の保護に関する法律」第23条第1項による場合 当社業務提携会社に対して提供する場合
当社が保有する「お客様の個人データ」に関して、お客様が利用目的の通知(但し、上記.の記載により明らかな場合を除きます)・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去および第三者への提供の停止をご希望になられる場合は原則として、以下の担当窓口までお問い合わせください。 その場合、当社所定の用紙に必要事項のご記入をお願いする場合があります。ご記入をいただく場合には、当社所定の請求書式を郵送、FAX、E-MAILなどの方法によりご送付いたしますので、同書式にてご請求くださいますようお願いいたします。 また、これらの請求手続きに際して、ご本人であることの確認をさせていただきますとともに、上記手続きのうち開示手続きについては、1回あたり金300円の手数料(但し、複写枚数が15枚を超える場合は1枚につき20円を加算させていただきます。)をご請求させていただきますので、予めご了承ください。 これらの具体的な手続きについては、お問合せをいただきました際に改めてご案内申し上げます。 なお、請求先・連絡先が変更となる場合は、当社ホームページにてご案内いたします。 訪問看護ステーション シンカイ福井 電 話 0776-60-0188 FAX 0776-60-0178
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